La exención de ventas externas es la ley laboral de California que exime a los “vendedores externos” de ciertas leyes de salario y horas que se aplican a los trabajadores por hora no exentos. Estos derechos incluyen recibir:
“Vendedores externos” o empleados de ventas externas, incluyen a cualquier persona de 18 años o más que trabaje regularmente más de la mitad del tiempo de trabajo fuera del lugar de trabajo del empleador vendiendo productos o obteniendo pedidos para productos o servicios. Otros empleados exentos incluyen:
- empleados administrativos,
- ejecutivos, y
- empleados profesionales.
Si un empleador comete un error al determinar la exención del empleado de ventas y el error resulta en que el empleado no reciba pago de horas extras, entonces él/ella puede:
- presentar una demanda de salario/horas, y
- tratar de recuperar cualquier salario de horas extras no pagado.
Tenga en cuenta que hay una ley federal sobre empleados exentos de ventas externas. La ley se encuentra en la Sección 13(a)(1) de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA).
Nuestros abogados laborales y de empleo de California explicarán lo siguiente en este artículo:
- 1. ¿Qué derechos de los empleados son afectados por la exención de ventas externas?
- 2. ¿Qué es un vendedor externo?
- 3. ¿Qué sucede si un empleador comete un error al determinar la exención del empleado?
- 4. ¿Los empleados de ventas internas están exentos en California?
- 5. ¿Existe una ley federal sobre trabajadores de ventas externas exentos?
Ciertas personas que realizan trabajo de ventas externas no reciben beneficios bajo las exenciones de la FLSA y la ley de California.
1. ¿Qué derechos de los empleados son afectados por la exención de ventas externas?
Los empleados de ventas externas están exentos de las siguientes leyes y derechos de los empleados:
- Las leyes de salario mínimo de California (que ayudan a establecer un salario mínimo en todo el estado),
- las leyes estatales de horas extras, que proporcionan pago de horas extras si un trabajador trabaja más de 40 horas en una semana laboral,1 y
- las leyes que permiten descansos y pausas para comer.2
“Exento,” aquí, significa que el “trabajador exento” no disfruta de los beneficios de las reglas anteriores. Por ejemplo, un vendedor externo exento no obtendría los beneficios del pago de horas extras, que es dinero dado además del salario regular de la persona.
Al igual que la exención de ventas externas, la ley de California tiene una exención administrativa que exime a los empleados administrativos.
Tenga en cuenta que los empleados que reciben protección bajo las leyes anteriores a menudo se denominan:
- trabajadores no exentos, o
- empleados no exentos.
2. ¿Qué es un vendedor externo?
La ley define a un vendedor “externo” como cualquier persona que:
- tiene 18 años de edad o más,
- trabaja habitual y regularmente más de la mitad de su tiempo de trabajo fuera del lugar de trabajo del empleador, y
- vende artículos o obtiene pedidos de productos o servicios.3
A menudo surgen preguntas bajo esta definición sobre el significado de:
- más de la mitad del tiempo de trabajo,
- lugar de trabajo, y
- tareas laborales que implican la venta o obtención de pedidos.
2.1. Más de la mitad del tiempo de trabajo
La ley estatal utiliza un “estándar cuantitativo” para determinar cuánto tiempo trabaja un vendedor fuera de “la oficina”.4
“Cuantitativo” significa que el enfoque está en:
- no en la calidad general del trabajo de un representante de ventas, sino
- en la cantidad real de tiempo (por ejemplo, el número de horas) que realiza trabajo fuera del lugar fijo de trabajo del empleador.
Además, este estándar calcula la cantidad de tiempo que se pasa fuera de la oficina al considerar:
- los títulos y descripciones de trabajo del empleado, y
- dónde el empleado realmente trabaja.5
Ejemplo: Joe es un vendedor de la empresa. Según su descripción de trabajo, la principal responsabilidad del empleado es realizar esfuerzos de ventas externas interactuando con los clientes en el campo, incluyendo tanto en el hogar del cliente como en el lugar de trabajo del cliente.
En realidad, Joe realiza actividades de ventas en la sede principal de la empresa cuatro días a la semana y visita a los clientes fuera de la oficina durante el día de trabajo restante. Aquí, Joe no está trabajando más de la mitad del tiempo fuera del lugar principal de trabajo del empleador. Esto es cierto incluso si su descripción de trabajo da la indicación de que lo hace.
Un resultado diferente se alcanza si los esfuerzos de ventas externas de los empleados se realizan en el campo cuatro días a la semana y él realiza visitas de ventas mensuales a Nueva York. Según un estándar cuantitativo, esto significaría que Joe pasa más de la mitad de su tiempo de trabajo fuera de la empresa.
2.2. Lugar de trabajo
A efectos de esta ley, el “lugar de trabajo del empleador” es el lugar donde el empleado:
- trabaja físicamente, o
- utiliza como lugar de negocios (o donde hay uso de instalaciones).6
Esto puede incluir:
- la oficina en casa del empleado,
- la sede de la empresa o una oficina de campo, o
- un tipo de edificio modular.
En realidad, esta ley se aplica a un empleado como:
- un vendedor puerta a puerta, o
- un vendedor que pasa la mayor parte de su tiempo visitando el hogar o lugar de negocio de un cliente.7
2.3. Tareas laborales que implican la venta o obtención de pedidos
La frase “venta y obtención de pedidos”, tal como se utiliza en la definición anterior, incluye:
- cualquier tarea de ventas que el empleado realice, y
- donde esas tareas se lleven a cabo fuera del lugar de trabajo.8
Algunos ejemplos de tareas de ventas son:
- conducir hacia y desde el hogar de un cliente,
- reunirse con un cliente fuera de la oficina,
- solicitar publicidad para publicaciones periódicas,
- transferir el título de propiedad tangible (y a veces propiedad intangible),
- abastecer un automóvil con bienes o productos, y
- realizar trabajo promocional fuera del lugar de trabajo.
Tenga en cuenta que cualquier tarea de ventas realizada dentro de una oficina no cuenta para el estatus de exención.
Un empleador de California puede ser responsable por salarios de horas extras no pagados si se determina erróneamente que el empleado está exento.
3. ¿Qué sucede si un empleador comete un error al determinar la exención del empleado?
Si un empleador comete un error y el error resulta en que el empleado no reciba el pago de horas extras, entonces él/ella puede:
- presentar una demanda de salario/horas, y
- tratar de recuperar cualquier salario de horas extras no pagado.
Los empleados de California que no están cubiertos por la exención de horas extras porque no son “vendedores externos” deben recibir pago de horas extras cuando trabajan:
- más de 8 horas en un día,
- más de 40 horas en una semana, y/o
- más de 6 días en una semana laboral.9
Los mismos requisitos de horas extras se aplican a los trabajadores que no están cubiertos por las siguientes exenciones:
- exenciones administrativas, y
- exenciones profesionales.
El pago de horas extras es dinero pagado además del nivel de salario o pago por hora utilizado en una base salarial.
Tenga en cuenta que los empleados clasificados incorrectamente también pueden tener derecho a descansos para comer y descansar. Si es así, pueden incluir una demanda de compensación por lo mismo en su demanda de salario/horas. Los empleadores deberán pagar una hora de salario por cada descanso para comer o descansar que el empleado debería haber recibido.10
4. ¿Están exentos los empleados de ventas internas en California?
Según la ley de California, los empleados de ventas internas están exentos si:
- Ganan 1.5 veces más que el salario mínimo, y
- Más de la mitad de su compensación proviene de comisiones, y
- Trabajan en la industria mercantil o en una ocupación mecánica, clerical, técnica o profesional.
Pero aunque los empleados exentos de ventas internas no reciben compensación por horas extras, sí reciben descansos para comer y descansar.
Tenga en cuenta que las comisiones basadas en incentivos deben ser en gran parte proporcionales a la productividad del vendedor.11
5. ¿Existe una ley federal sobre trabajadores de ventas externas exentos?
Existe una ley federal en los Estados Unidos sobre trabajadores de ventas externas exentos. La ley se encuentra en la Ley de Normas Razonables de Trabajo (FLSA). La ley es aplicada por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL).
Según la ley, los empleados administrativos, profesionales y de ventas externas están exentos de:
- leyes de salario mínimo, y
- pago de horas extras.12
Según la Sección 13(a)(1) de la FLSA, un “vendedor externo” es un empleado:
- cuya principal responsabilidad es hacer ventas, o obtener pedidos o contratos de servicios por los cuales el cliente o cliente pagará una consideración, y
- que está regularmente y habitualmente fuera del lugar o lugares de negocio del empleador.13
Para obtener ayuda adicional…
Para obtener orientación adicional o para discutir su caso con un abogado laboral y de empleo, lo invitamos a contactar a nuestro bufete de abogados en Shouse Law Group. Nuestros abogados de derecho laboral sirven a clientes en Los Ángeles y en todo el estado.
Referencias legales:
- Código Laboral de California 510 LC.
- Véase, por ejemplo, Código Laboral 512 LC.
- 8 CCR 11070. Véase también 8 CCR 11010-11070.
- Duran v. U.S. Bank National Assn. (2014) 59 Cal.4th 1.
- Véase lo mismo.
- 29 C.F.R. 541.502.
- Véase lo mismo.
- Ramirez v. Yosemite Water Co. (Corte Suprema de California, 1999) 20 Cal.4th 785.
- Código Laboral de California 510 LC.
- 8 CCR 11040(11)(B) — Regulaciones de exención administrativa.
- Orden de Salarios 7. Orden de Salarios 4. 8 Código de Regulaciones de California 11040(3)(D), 11070(3)(D).
- 29 U.S.C. § 213 – Exenciones.
- Véase también 29 CFR § 541.500 – Regla general para empleados de ventas externas.