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    Día de trabajo y semana laboral – Las leyes en California

    Bajo las leyes laborales de California sobre salarios y horas de trabajo, un “día laboral” es un período de 24 horas que comienza a la misma hora cada día del calendario. Una “semana laboral” significa un período de 7 días que comienza con el mismo día del calendario cada semana.

    Si eres un empleado no exento, no debes trabajar

    • más de 8 horas en cualquier día laboral o
    • más de 40 horas en cualquier semana laboral

    a menos que seas compensado con pago de horas extras.1

    Si estás en un horario de trabajo alternativo, no puedes trabajar más de 10 horas en un día dentro de una semana laboral de 40 horas sin pago de horas extras.2

    Además, tienes derecho a un descanso de 10 minutos para comer por cada 4 horas, o una fracción sustancial de ese tiempo, que trabajes en un día.3

    Grupo de trabajadores de oficina sentados alrededor de una mesa

    La ley laboral de California requiere que los empleadores paguen horas extras cuando los empleados trabajan más de cierta cantidad de horas en el día laboral o la semana laboral.

    A continuación, nuestros abogados laborales de California discuten las siguientes preguntas frecuentes sobre las reglas y leyes de días y semanas laborales para empleados en California:

    Si tiene más preguntas después de leer este artículo, lo invitamos a contactarnos en Shouse Law Group.

    1. ¿Cuáles son los días y semanas laborales según la ley de California?

    El Código Laboral de California establece descansos para comidas y descansos durante el día laboral y límites en las horas trabajadas durante el día y la semana laboral sin horas extras.

    Durante el día laboral, usted como empleado no exento tiene derecho a períodos de descanso y descansos para comidas. Los descansos deben ser

    • de al menos diez (10) minutos
    • por cada cuatro (4) horas de trabajo.

    Los descansos deben ser contados como tiempo trabajado y pagados por el empleador.4

    Si trabaja más de cinco (5) horas en un día, también tiene derecho a un descanso para comida de treinta (30) minutos. Sin embargo, puede acordar renunciar a ese descanso para comida si no trabaja más de seis (6) horas en el día.5

    Está limitado en el número máximo de horas que puede trabajar en un día y una semana laboral. Si trabaja más del número máximo de horas en un día o semana laboral, su empleador debe compensarlo con horas extras.6

    Vea nuestro artículo relacionado, “Tiempo de recuperación” – ¿Qué es y cómo funciona?

    2. ¿Cuánto dura un día y una semana laboral en California?

    Según la ley laboral de California, un “día laboral” o “día” significa “cualquier período consecutivo de 24 horas que comience a la misma hora cada día del calendario”.7

    Una “semana laboral” o “semana” significa cualquier siete (7) días consecutivos, comenzando con el mismo día del calendario cada semana. Una semana laboral se considera un período fijo y regularmente recurrente de

    1. 168 horas, o
    2. siete (7) períodos consecutivos de 24 horas.8 

    Consulte nuestro artículo sobre cuántos días seguidos puede trabajar sin un día libre.

    3. ¿Qué es un “horario de trabajo alternativo”?

    Algunos empleadores utilizan un “horario de trabajo alternativo”. Un horario de trabajo alternativo puede permitirle trabajar

    1. más de ocho (8) horas en un día pero
    2. no más de diez (10) horas en un día sin horas extras.9

    Si está trabajando más de las horas programadas en su horario de trabajo alternativo o más de 40 horas por semana, se le compensará no menos de una vez y media (1 ½) su tarifa regular de pago. Cualquier trabajo en exceso de 12 horas por día se compensará no menos de dos veces su tarifa regular de pago.10

    4. ¿Qué empleados reciben horas extras y descansos?

    Reloj que dice "Horas extras"

    Los empleados no exentos tienen derecho a

    1. horas extras,
    2. descansos y
    3. pausas para comer según las leyes laborales de California.

    Esto incluye a “personas empleadas en ocupaciones profesionales, técnicas, administrativas, mecánicas y similares, ya sea que se les pague por tiempo, pieza, comisión u otro medio”.11

    Los empleados exentos, empleados sindicalizados en ciertas industrias y contratistas independientes pueden no estar cubiertos por las mismas leyes laborales de horas/salarios de California.

    Empleados Exentos

    Algunos empleados que están exentos de las leyes estándar de descanso para el almuerzo y horas extras incluyen personas empleadas en

    • capacidades administrativas,
    • gerenciales,
    • ejecutivas o
    • profesionales.12

    Para ser considerado un empleado exento en California, debe cumplir con los siguientes requisitos:

    1. Pasar más de la mitad de su tiempo de trabajo realizando trabajo intelectual, gerencial o creativo;
    2. Ejercer de manera habitual y regular discreción y juicio independiente en el desempeño de esas tareas laborales; y
    3. Ganar un salario mensual equivalente al menos al doble del salario mínimo de California para empleo a tiempo completo.13

    Contratistas Independientes y Empleados Sindicalizados

    Además, las leyes de California sobre descansos y horas extras generalmente no se aplican a los contratistas independientes.

    Además, los requisitos de horas extras y descansos pueden no aplicarse a los trabajadores sindicalizados en ciertas industrias con un acuerdo de negociación colectiva. En California, estas industrias pueden incluir:

    • Industria cinematográfica
    • Industria de radiodifusión
    • Industria de panadería al por mayor
    • Conductores comerciales
    • Ocupaciones de construcción
    • Oficiales de seguridad
    • Compañías de servicios públicos14

    5. ¿Cuántos descansos debo tener durante el trabajo?

    Descansos para Comidas

    Según el Código Laboral de California, si trabajas más de cinco (5) horas en un día, tienes derecho a un descanso para comer de treinta (30) minutos. Si trabajas más de diez (10) horas en un día, también debes recibir un segundo descanso para comer de treinta (30) minutos.15

    Sin embargo, puede aceptar renunciar a esa pausa para comer si no trabaja más de seis (6) horas en el día. Además, puede renunciar a esta segunda pausa para comer si no trabaja más de 12 horas y no renunció a la primera pausa para comer.

    Reloj despertador con una nota adhesiva que dice "Hora de descansar"

    Descansos

    Los descansos requeridos deben ser de al menos diez (10) minutos por cada cuatro (4) horas de trabajo, o una fracción sustancial de las mismas. Los descansos deben ser contados como tiempo trabajado y deben ser pagados. Cuando sea posible, los descansos también deben ser en el medio de su período de trabajo.16

    6. ¿Qué sucede si trabajo más del máximo?

    Generalmente no hay un límite en el número de horas que puede trabajar legalmente en un día. Pero según las leyes laborales de California, usted como empleado no exento tiene derecho a recibir pago por horas extras si trabaja:

    • Más de ocho (8) horas en un solo día de trabajo;
    • Más de cuarenta (40) horas en una sola semana de trabajo; o
    • Más de seis (6) días en una sola semana de trabajo.17

    Las horas extras se pagan a una vez y media (1 ½) su tarifa regular de pago. Sin embargo, cualquier trabajo en exceso de 12 horas en un día se compensa con no menos de dos (2) veces su tarifa regular de pago. Cualquier trabajo en exceso de ocho (8) horas en cualquier séptimo día de trabajo se compensa al doble de su tarifa regular.18

    Ejemplo: Simon trabaja en una empresa de diseño gráfico y recibe un salario por hora de $20 por hora. Simon es un empleado no exento y generalmente trabaja 5 días a la semana, 8 horas al día.

    El empleador de Simon le pide que venga durante el fin de semana para trabajar horas adicionales en un gran proyecto para un cliente importante. Simon termina trabajando 14 horas el sábado y 10 horas el domingo.

    Además del salario regular de 40 horas semanales de Simon, Simon recibirá horas extras a tiempo y medio por las primeras 12 horas trabajadas el sábado y a doble tiempo por las horas 13 y 14 del sábado. Simon también recibirá horas extras a tiempo y medio por las primeras 8 horas trabajadas el domingo y a doble tiempo por las horas 9 y 10 del domingo.

    7. ¿Qué pasa si mi empleador no me paga horas extras?

    En general, su empleador no puede programarlo para trabajar

    • más de ocho (8) horas en un solo día laboral o
    • más de cuarenta (40) horas en una sola semana laboral sin horas extras.

    Cuando un empleador lo hace trabajar más del número máximo de horas sin pagar horas extras, es posible que esté violando las leyes laborales de California.

    8. ¿Puedo presentar una demanda?

    Puede presentar una demanda por salarios y horas contra su empleador por negarle descansos o no pagar horas extras según lo requerido por las leyes laborales de California. Las demandas colectivas exitosas por salarios y horas a menudo involucran la falta de proporcionar descansos para comer, descansos o no pagar horas extras.

    Los empleadores que no le permiten tomar descansos para descansar o comer le deberán una hora de pago por cada descanso que se le haya negado.19

    Una demanda exitosa contra un empleador por horas extras no pagadas puede incluir

    • compensación por horas extras no pagadas,
    • intereses y
    • honorarios de abogados y costos judiciales.20

    Lectura adicional

    Para obtener información más detallada, consulte estos artículos académicos:

    Referencias legales:

    1. 8 Código de Regulaciones de California (“C.C.R”) 11040. (“3. Horas y días de trabajo (A) Horas extras diarias – Disposiciones generales (1) Las siguientes disposiciones de horas extras son aplicables a empleados mayores de 18 años y a empleados de 16 o 17 años que no están obligados por ley a asistir a la escuela y que no están prohibidos por ley de participar en el trabajo en cuestión. Dichos empleados no deben trabajar más de ocho (8) horas en cualquier día laborable o más de 40 horas en cualquier semana laboral, a menos que el empleado reciba una vez y media (1 ½) su tarifa regular por todas las horas trabajadas más de 40 horas en la semana laboral. El empleo más allá de ocho (8) horas en cualquier día laborable o más de seis (6) días en cualquier semana laboral es permisible siempre que el empleado sea compensado por esas horas extras a no menos de: (a) Una vez y media (1 ½) su tarifa regular por todas las horas trabajadas en exceso de ocho (8) horas hasta y incluyendo 12 horas en cualquier día laborable, y por las primeras ocho (8) horas trabajadas en el séptimo (7º) día consecutivo de trabajo en una semana laboral; y (b) El doble de su tarifa regular por todas las horas trabajadas en exceso de 12 horas en cualquier día laborable y por todas las horas trabajadas en exceso de ocho (8) horas en el séptimo (7º) día consecutivo de trabajo en una semana laboral. (c) La tasa de compensación por horas extras a pagar a un empleado asalariado de tiempo completo no exento se calculará utilizando una cuadragésima (1/40) parte de su salario semanal como su tarifa regular por hora.”)
    2. 8 C.C.R. 11040. (“3. Horas y días de trabajo (B) Horarios de trabajo alternativos (1) Ningún empleador, que tenga control sobre los salarios, horas y condiciones de trabajo de los empleados, se considerará que ha violado las disposiciones de la Sección 3, Horas y días de trabajo, al instituir, de conformidad con los procedimientos de elección establecidos en esta orden, un horario de trabajo alternativo regular de acuerdo con las siguientes condiciones: (a) El horario de trabajo alternativo debe permitir un máximo de diez (10) horas por día para los empleados afectados dentro de una semana laboral de 40 horas sin el pago de una tasa de compensación por horas extras de acuerdo con esta sección. (b) Un empleado afectado que trabaje más de ocho (8) horas pero no más de diez (10) horas en un día de acuerdo con un horario de trabajo alternativo adoptado de acuerdo con esta sección recibirá una tasa de compensación por horas extras de no menos de una vez y media (1 ½) su tarifa regular por cualquier trabajo en exceso de las horas programadas regularmente establecidas por el acuerdo de horario de trabajo alternativo y por cualquier trabajo en exceso de 40 horas por semana. (c) Se pagará una tasa de compensación por horas extras de no menos del doble de la tarifa regular del empleado por cualquier trabajo en exceso de 12 horas por día y por cualquier trabajo en exceso de ocho (8) horas en los días trabajados más allá de los días laborables programados regularmente establecidos por el acuerdo de horario de trabajo alternativo. “). Tenga en cuenta que AB-2932, que se estancó en la legislatura estatal, habría cambiado la definición de semana laboral de California de 40 horas a 32 horas.
    3. 8 C.C.R. 11040. (“12. Períodos de descanso (A) Todo empleador deberá autorizar y permitir a todos los empleados tomar períodos de descanso, que en la medida de lo posible deberán ser en el medio de cada período de trabajo. El tiempo de descanso autorizado será basado en el total de horas trabajadas diariamente a razón de diez (10) minutos de descanso neto por cada cuatro (4) horas o fracción mayor de las mismas. Sin embargo, no se requerirá un período de descanso para empleados cuyo tiempo total de trabajo diario sea menos de tres horas y media (3 1/2). El tiempo de descanso autorizado será contado como horas trabajadas, por lo que no se realizará ninguna deducción de salarios.”)
    4. Igual.
    5. Código Laboral 512 LC — Períodos de comida; requisitos; orden que permite un período de comida después de seis horas de trabajo; excepciones; remedios bajo un acuerdo de negociación colectiva. (“(a) Un empleador no puede emplear a un empleado por un período de trabajo de más de cinco horas al día sin proporcionarle un período de comida de al menos 30 minutos, excepto que si el período total de trabajo del empleado no es más de seis horas, el período de comida puede ser renunciado por consentimiento mutuo del empleador y el empleado. Un empleador no puede emplear a un empleado por un período de trabajo de más de 10 horas al día sin proporcionarle un segundo período de comida de al menos 30 minutos, excepto que si el total de horas trabajadas no es más de 12 horas, el segundo período de comida puede ser renunciado por consentimiento mutuo del empleador y el empleado solo si el primer período de comida no fue renunciado.”)
    6. Código Laboral 510 LC – Jornada laboral; horas extras; tiempo de desplazamiento. (“(a) Ocho horas de trabajo constituyen una jornada laboral. Cualquier trabajo en exceso de ocho horas en un día laboral y cualquier trabajo en exceso de 40 horas en cualquier semana laboral y las primeras ocho horas trabajadas en el séptimo día de trabajo en cualquier semana laboral deberán ser compensadas a una tasa no menor a una vez y media la tasa regular de pago para un empleado. Cualquier trabajo en exceso de 12 horas en un día deberá ser compensado a una tasa no menor a dos veces la tasa regular de pago para un empleado. Además, cualquier trabajo en exceso de ocho horas en cualquier séptimo día de una semana laboral deberá ser compensado a una tasa no menor a dos veces la tasa regular de pago de un empleado. Nada en esta sección requiere que un empleador combine más de una tasa de compensación por horas extras para calcular la cantidad a pagar a un empleado por cualquier hora de trabajo extra. Los requisitos de esta sección no se aplican al pago de horas extras a un empleado que trabaja de acuerdo con cualquiera de lo siguiente: (1) Un horario de trabajo alternativo adoptado de acuerdo con la Sección 511. (2) Un horario de trabajo alternativo adoptado de acuerdo con un acuerdo de negociación colectiva de conformidad con la Sección 514. (3) Un horario de trabajo alternativo al cual este capítulo no sea aplicable de acuerdo con la Sección 554.”). Ver también Ridgeway v. Walmart, Inc. (9th Cir. 2020) 946 F.3d 1066 (Los trabajadores tienen derecho a recibir pago por tiempo improductivo – como durante las escalas – si el empleador ejerce control sobre ellos). Ver también Frlekin v. Apple (2020) 8 Cal.5th 1038 (Los trabajadores tienen derecho a recibir pago por el tiempo que pasan en las instalaciones del empleador esperando y pasando por revisiones obligatorias de paquetes, bolsas o dispositivos tecnológicos personales.). Ver también Rodriguez v. Nike Retail Services (9th Cir. 2019) 928 F.3D 810 (“[L]a doctrina federal de de minimis no se aplica a reclamos de salario y horas presentados bajo la ley de California.”). Ver también Herrera v. Zumiez (9th Cir. 2020) 953 F.3D 1063. Ver también Ward v. Tilly’s, Inc. (2019) 31 Cal.App.5th 1167 (“[E]l horario de trabajo en espera alegado en este caso activa los requisitos de pago de tiempo de informe de la Orden de Trabajo 7 de California…los turnos de espera son una carga para los empleados, que no pueden tomar otros trabajos, ir a la escuela o hacer planes sociales durante los turnos de espera, pero que no reciben ninguna compensación de Tilly’s a menos que finalmente sean llamados a trabajar. Este es precisamente el tipo de abuso que el pago de tiempo de informe fue diseñado para desalentar.”).
    7.  8 C.C.R. 11040. (“2. Definiciones (S) “Día laboral” y “día” significan cualquier período consecutivo de 24 horas que comience a la misma hora cada día del calendario.”)
    8. 8 C.C.R. 11040. (“2. Definiciones (T) “Semana laboral” y “semana” significan cualquier período de siete (7) días consecutivos, comenzando con el mismo día del calendario cada semana. “Semana laboral” es un período fijo y regularmente recurrente de 168 horas, siete (7) períodos consecutivos de 24 horas.”)
    9. 8 C.C.R. 11040. (“2. Definiciones (A) “Horario de trabajo alternativo” significa cualquier horario de trabajo regular propuesto por un empleador que tiene control sobre los salarios, horas y condiciones de trabajo de los empleados, y ratificado por una unidad de trabajo de empleados en una elección secreta y neutral, que requiere que un empleado trabaje más de ocho (8) horas en un período de 24 horas.”)
    10. 8 C.C.R. 11040. (3. Horas y días de trabajo (B) Horarios de trabajo alternativos, nota al pie de página 2 anterior.
    11. 8 C.C.R 11040 contiene disposiciones sobre períodos de comida y descanso. (“1. Aplicabilidad de la orden Esta orden se aplicará a todas las personas empleadas en ocupaciones profesionales, técnicas, administrativas, mecánicas y similares, ya sea que se les pague por tiempo, pieza, comisión u otro medio, excepto que: (A) Las disposiciones de las secciones 3 a 12 no se aplicarán a las personas empleadas en cargos administrativos, ejecutivos o profesionales.”)
    12. Igual.
    13. Código Laboral 515 LC – Exenciones de los requisitos de descanso y comida. (“(a) La Comisión de Bienestar Industrial puede establecer exenciones del requisito de que se pague una tasa de horas extras de compensación de conformidad con las Secciones 510 y 511 para empleados ejecutivos, administrativos y profesionales, si el empleado se dedica principalmente a las tareas que cumplen con el requisito de la exención, ejerce de manera habitual y regular la discreción y el juicio independiente en el desempeño de esas tareas y gana un salario mensual equivalente a no menos de dos veces el salario mínimo estatal para el empleo a tiempo completo.”)
    14. Código Laboral 512 LC – Períodos de comida; requisitos; orden que permite un período de comida después de seis horas de trabajo; excepciones; remedios bajo un acuerdo de negociación colectiva. (“(d) Si un empleado en la industria cinematográfica o la industria de la radiodifusión, según se definen en las Órdenes de Salarios de la Comisión de Bienestar Industrial Números 11 y 12, está cubierto por un acuerdo de negociación colectiva válido que establece períodos de comida e incluye un remedio monetario si el empleado no recibe un período de comida requerido por el acuerdo, entonces los términos, condiciones y remedios del acuerdo relacionados con los períodos de comida se aplican en lugar de las disposiciones aplicables relacionadas con los períodos de comida de la subdivisión (a) de esta sección, Sección 226.7, y las Órdenes de Salarios de la Comisión de Bienestar Industrial Números 11 y 12. (e) Las subdivisiones (a) y (b) no se aplican a un empleado especificado en la subdivisión (f) si se cumplen ambas de las siguientes condiciones: (1) El empleado está cubierto por un acuerdo de negociación colectiva válido. (2) El acuerdo de negociación colectiva válido establece expresamente los salarios, horas de trabajo y condiciones de trabajo de los empleados, y establece expresamente períodos de comida para esos empleados, arbitraje final y vinculante de disputas relacionadas con la aplicación de sus disposiciones sobre períodos de comida, tasas de salario premium para todas las horas extras trabajadas y una tasa de pago por hora regular de no menos del 30 por ciento más que la tasa de salario mínimo estatal. (f) La subdivisión (e) se aplica a cada uno de los siguientes empleados: (1) Un empleado empleado en una ocupación de construcción. (2) Un empleado empleado como conductor comercial. (3) Un empleado empleado en la industria de servicios de seguridad como oficial de seguridad que está registrado de acuerdo con el Capítulo 11.5 (comenzando con la Sección 7580) de la División 3 del Código de Negocios y Profesiones, y que está empleado por un operador de patrulla privado registrado de acuerdo con ese capítulo. (4) Un empleado empleado por una corporación eléctrica, una corporación de gas o una empresa eléctrica de propiedad pública local.”)
    15. Código Laboral 512 – Períodos de comida; requisitos; orden que permite un período de comida después de seis horas de trabajo, nota al pie 5 arriba. Véase también 8 C.C.R 11040. (“11. Períodos de comida (A) Ningún empleador empleará a ninguna persona por un período de trabajo de más de cinco (5) horas sin un período de comida de no menos de 30 minutos, excepto que cuando un período de trabajo de no más de seis (6) horas completará el trabajo del día, el período de comida puede ser renunciado por consentimiento mutuo del empleador y el empleado. A menos que el empleado sea liberado de todo deber durante un período de comida de 30 minutos, el período de comida se considerará un período de comida “en servicio” y se contará como tiempo trabajado. Un período de comida “en servicio” solo se permitirá cuando la naturaleza del trabajo impida que un empleado sea liberado de todo deber y cuando, por acuerdo escrito entre las partes, se acuerde un período de comida remunerado en el trabajo. El acuerdo escrito deberá establecer que el empleado puede, por escrito, revocar el acuerdo en cualquier momento. (B) Si un empleador no proporciona a un empleado un período de comida de acuerdo con las disposiciones aplicables de esta orden, el empleador deberá pagar al empleado una (1) hora de salario a la tasa regular de compensación del empleado por cada día laborable en que no se proporcione el período de comida.
    16. 8 C.C.R 11040, sección 12 (Períodos de Descanso), nota al pie 3 arriba.
    17. Código Laboral 510 LC – Trabajo del día; horas extras; tiempo de viaje, nota al pie 6 arriba.
    18. Igual.
    19. 8 C.C.R 11040. (“11 . . . (B) Si un empleador no proporciona a un empleado un período de comida de acuerdo con las disposiciones aplicables de esta orden, el empleador deberá pagar al empleado una (1) hora de salario a la tasa regular de compensación del empleado por cada día laborable que no se proporcione el período de comida. . . . 12 . . . (B) Si un empleador no proporciona a un empleado un período de descanso de acuerdo con las disposiciones aplicables de esta orden, el empleador deberá pagar al empleado una (1) hora de salario a la tasa regular de compensación del empleado por cada día laborable que no se proporcione el período de descanso.”)
    20. Código Laboral 1194 LC — Acción para recuperar el salario mínimo, la compensación por horas extras, intereses, honorarios de abogados y costos por parte del empleado. (“(a) A pesar de cualquier acuerdo para trabajar por un salario menor, cualquier empleado que reciba menos del salario mínimo legal o la compensación por horas extras legal aplicable al empleado tiene derecho a recuperar en una acción civil el saldo no pagado del monto total de este salario mínimo o compensación por horas extras, incluidos los intereses, honorarios razonables de abogados y costos del juicio.”)

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