En California, un calendario de pago se refiere a la(s) fecha(s) y períodos de tiempo en los que los empleadores están legalmente obligados a pagarte. Si no te pagan a tiempo, puedes presentar una reclamación por salarios atrasados más penalizaciones por tiempo de espera.
La siguiente tabla resume cuándo debes recibir tu cheque de pago:
| Tipo de Empleado en California | Cuándo Debe Ocurrir el Pago |
| Empleados no exentos | Al menos dos veces al mes, el 10 y el 26 |
| Empleados exentos | Una vez al mes, el 26 |
| Empleados que trabajan horas extras | El segundo día de pago regular después del trabajo de horas extras |
| Empleados que son despedidos, suspendidos o renuncian con 72 horas de aviso | Tu último día de trabajo |
| Empleados que renuncian sin 72 horas de aviso | Dentro de las 72 horas |
Nuestros abogados laborales y de empleo de California tienen décadas de experiencia combinada representando a empleados trabajadores que fueron engañados en sus ganancias. También tenemos un largo historial de ganar no solo salarios atrasados completos sino también importantes penalizaciones monetarias que tu empleador te debe.
A continuación explicamos lo siguiente sobre las leyes de pago de California:
- 1. Días de pago
- 2. Declaraciones de salario
- 3. Cheques de pago atrasados
- 4. Cheques de pago finales
- 5. Ley federal
- Lectura adicional
1. Días de pago
Los empleadores de California deben proporcionarte un aviso de cómo te pagarán y luego pagarte en consecuencia. Si eres un empleado no exento, debes ser pagado no menos frecuentemente que:
- el día 26 del mes calendario por el dinero ganado entre el 1 y el 15 de ese mes, y
- antes del día 10 del mes siguiente por cualquier dinero ganado durante la última mitad del mes.
Ya sea que te paguen dos veces al mes, semanalmente o cada dos semanas, debes recibir tu pago dentro de los siete días posteriores al final del período de pago. Si el día de pago cae en un día festivo, entonces tu empleador puede pagarte tu salario en el siguiente día hábil.
Si eres un empleado exento (lo que significa que no tienes derecho a pago de horas extras), tu empleador puede pagarte mensualmente el día 26. Los empleados exentos son típicamente “trabajadores de cuello blanco” y ocupan puestos ejecutivos, administrativos u otros puestos profesionales.
Ten en cuenta que los contratistas de trabajo agrícola deben ser pagados semanalmente.1
Pago de horas extras
Como empleado no exento, tu empleador debe pagarte horas extras en el segundo día de pago regular después de tu trabajo de horas extras. El pago de horas extras es 1.5 veces tu tarifa regular de pago, y tienes derecho a él si trabajas más de:
- 8 horas en un día de trabajo,
- 40 horas en una semana de trabajo, o
- 6 días en una semana de trabajo.2
Comisiones de venta
Si un empleador te paga en un acuerdo de pago de comisiones, entonces deben pagarte cuando se gana la comisión.3 Tu contrato de trabajo establece cuándo ocurre esto.
Las leyes laborales de California establecen que la mayoría de los empleadores deben pagar a sus empleados dos veces al mes.
2. Estados de salarios
Los estados de salarios (talones de pago) deben incluir una lista detallada que muestre sus salarios brutos y netos para el número correspondiente de horas del período de pago regular, además de cualquier deducción (como por seguro de salud e impuestos). Además, la ley de California requiere que los estados tengan:
- su nombre completo y los últimos cuatro dígitos de su número de seguro social,
- el nombre completo y la dirección física de su empleador,
- las fechas del período de pago,
- el total de horas trabajadas,
- el número de horas trabajadas a cada tarifa por hora, y
- la cantidad de unidades y la tarifa para cualquier trabajo por pieza (si corresponde).4
El estado puede ser
- un documento separado,
- un talón de pago desprendible, o
- visible en el portal de su empresa.
Solicitud de registros de nómina
Si solicita sus registros de nómina, su empleador debe permitirle examinarlos dentro de los 21 días. Su empleador puede cobrarle costos razonables de copia si desea conservar una copia.
Si su empleador no cumple con su solicitud a tiempo, es posible que tenga derecho a $750 adicionales de su empleador.5
3. Cheques de pago atrasados
Si su empleador se olvida de pagarle a tiempo, le debe una “multa estatutaria” de $100 por una primera violación ($200 si su empleador no le pagó intencionalmente). Todas las violaciones posteriores conllevan una multa estatutaria de $200 más el 25% de la cantidad retenida de usted.
Puede perseguir estas multas estatutarias presentando una reclamación salarial con el Comisionado Laboral de California.6
Si un empleador no cumple con las leyes del período de pago, puede ser penalizado.
4. Cheques de pago finales
Si su empleador lo despide o lo despide, la ley de California requiere que reciba su último cheque de pago de inmediato. Su último cheque de pago debe incluir no solo
- salarios sino también
- cualquier vacación no utilizada y tiempo libre remunerado (PTO).
Si renuncia o renuncia a un trabajo sin al menos 72 horas de aviso, su empleador tiene 72 horas para entregarle su último cheque de pago. Aunque si renuncia con al menos 72 horas de aviso, debe recibir su último cheque de pago en su último día.7
Multa por retraso
Si el empleador se retrasa con su último cheque de pago, debe pagarle una multa. La multa equivale a un día completo de salarios por cada día que el último cheque de pago se retrase, hasta 30 días.8
5. Ley federal
La ley principal es la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), que es en gran parte aplicada por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL).
La FLSA establece leyes de programación de pago similares a las descritas anteriormente. Tenga en cuenta que si una ley estatal entra en conflicto con la ley federal, el empleador debe seguir la que le brinde la mayor protección.9
Lecturas adicionales
Para obtener información más detallada, consulte estos artículos académicos:
- El momento del pago – Journal of Financial Economics.
- ¿Con qué frecuencia pagan las empresas privadas a los trabajadores? – Oficina de Estadísticas Laborales.
- Duración de los períodos de pago en la industria estadounidense – Monthly Labor Review.
- Pago por pieza y pago por hora a lo largo del ciclo – Labour Economics.
- ¿Importa la frecuencia de pago? Evidencia de microdatos – Journal of Financial Economics.
También consulte nuestro artículo sobre leyes de pago de California.
Referencias legales:
- Sección 204 del Código Laboral de California. Código Laboral de California 204a y 204c. Códigos Laborales de California 204a, 205.
- Código Laboral de California 204b.
- Código Laboral de California 201a. Vea también Código Laboral de California 204a. Sciborski v. Pacific Bell Directory (2012) 205 Cal.App.4th 1152
- Código Laboral de California 226.
- Vea la nota 1. Código Laboral de California 1198.5.
- Código Laboral de California 203. Código Laboral de California 210a. AB 673 (2019).
- Código Laboral de California 201.
- Códigos Laborales de California 202a, 1194.2.
- 29 U.S.C. § 218(a). Vea también Aguilar v. Association for Retarded Citizens (1991) 234 Cal.App.3d 21.