El tiempo compensatorio (comp time) es cuando recibes tiempo libre remunerado en lugar de salarios por horas extras trabajadas.
En California, todos los empleados no exentos de tiempo completo pueden recibir tiempo compensatorio en lugar de pago de horas extras según la ley estatal. Sin embargo, deben cumplirse cuatro condiciones:
- el tiempo compensatorio está autorizado por un acuerdo de negociación colectiva, el contrato de empleo o algún otro acuerdo por escrito celebrado antes de la realización del trabajo,
- no has acumulado más de 240 horas de tiempo compensatorio,
- has solicitado, por escrito, tiempo compensatorio en lugar de pago por horas extras, y
- estás programado regularmente para trabajar al menos 40 horas en una semana laboral.1
Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo funciona el tiempo compensatorio en California.
¿Cuál es el límite de tiempo compensatorio?
El límite de tiempo compensatorio en California para todos los empleados es de 240 horas. Si has alcanzado esta cantidad, tienes derecho a un salario por horas extras por el trabajo posterior realizado.2
¿Cuánto es el tiempo compensatorio?
Todo el tiempo compensatorio debe pagarse al menos a 1.5 veces tu tasa regular de pago en California. Si la hora de trabajo tenía derecho a una tasa más alta, como doble tiempo, tienes derecho a esa cantidad en tiempo compensatorio.
Puedes cobrar tu tiempo compensatorio, pero a tu tasa regular de pago. Al finalizar, tienes derecho a una compensación financiera por tu tiempo compensatorio al mayor de:
- tu tasa regular promedio de los últimos 3 años, o
- tu tasa regular final.3
¿Cuál es el propósito del tiempo compensatorio?
El tiempo compensatorio es una opción de reemplazo de salario cuando trabajas horas extras durante la semana laboral. En lugar del salario, recibirías tiempo libre remunerado (PTO) para usar en semanas laborales posteriores. A menudo se utiliza para reemplazar el pago por horas extras.
Por ejemplo: Claire es una secretaria municipal. Normalmente trabaja 40 horas por semana. El lunes, un compañero de trabajo llama enfermo y el jefe de Claire le pide que trabaje 2 horas extras. A cambio del trabajo extra el lunes, Claire recibe tiempo libre remunerado en lugar de salarios.
Los empleadores suelen utilizar el tiempo compensatorio para:
- cubrir vacantes imprevistas,
- crear un horario de trabajo flexible, o
- cumplir con una mayor demanda de servicios.
Los empleados pueden preferir el tiempo compensatorio a trabajar horas extras a una tasa horaria más alta para obtener un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Debe haber un contrato por escrito para que recibas PTO en lugar de salarios por trabajo de horas extras.
¿Es diferente la ley federal?
Sí. La Ley de Normas Razonables de Trabajo (FLSA) federal prohíbe el tiempo compensatorio para empleados no exentos de empleadores privados.
Las regulaciones promulgadas por el Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL) establecen que el tiempo compensatorio puede pagarse a empleados exentos de tiempo completo en empleadores privados en forma de “compensación adicional”. Esa compensación adicional puede basarse en horas trabajadas más allá de la semana laboral normal y pagarse como:
- un pago de suma fija,
- un pago de bonificación,
- salario por hora de tiempo recto,
- salario por tiempo y medio por horas extras, o
- tiempo libre remunerado.
Mientras tanto, la FLSA permite a los empleadores públicos pagar a sus trabajadores de tiempo completo con tiempo compensatorio bajo ciertas condiciones.4
¿Cómo es diferente el tiempo compensatorio del tiempo de recuperación?
El tiempo compensatorio es trabajar horas extras una semana a cambio de PTO en una semana o período de pago posterior. El tiempo de recuperación es trabajar horas extras un día para cubrir una ausencia anterior en la semana.
Debido a que el tiempo de recuperación simplemente cambia las horas de trabajo en la misma semana, no se aplican las reglas de horas extras. Las horas de recuperación se pagan a tu tasa regular de pago.
En California, se permite el tiempo de recuperación si se cumplen las siguientes tres condiciones:
- Su jefe aprueba su solicitud por escrito de tiempo de recuperación;
- Hace su tiempo de recuperación en la misma semana en la que perdió su tiempo;
- Recibe pago de horas extras si termina trabajando más de 11 horas en un día laboral o más de 40 horas en una semana laboral.
Tenga en cuenta que puede solicitar tiempo de recuperación para obligaciones recurrentes hasta cuatro semanas antes.5
Recursos adicionales
Para obtener más información, consulte lo siguiente:
- Llevar un registro del tiempo de compensación es un trabajo de tiempo completo – Labor Law Journal.
- Horas de trabajo, salarios y vacaciones – ILR Review.
- Exenciones de las leyes de horas extras – Sitio web oficial del Departamento de Relaciones Industriales de California (DIR).
- ¿Qué es un empleado exento en California? – Explicación sencilla de una empresa de contratación popular.
- Cómo presentar una reclamación salarial – Instrucciones proporcionadas por el Comisionado Laboral de California.
Referencias legales
- Código Laboral de California 204.3 LC.
- Igual.
- Igual. Véase, por ejemplo, Gomez v. Camali Corp. (Tribunal Superior de California, Condado de Orange, 2018) 30-2017-00908301-CU-WT-CJC; Torres v. City of Vernon (Tribunal Superior de California, Condado de Los Ángeles, 2018) Caso No. BC620265.
- 29 CFR 541.604. 29 USC 207.
- 8 Código de Regulaciones de California 11170.
