El tiempo compensatorio, o comp time, es cuando recibes tiempo libre pagado en lugar de salarios por horas extras trabajadas.

En California, todos los empleados no exentos de tiempo completo pueden recibir comp time en lugar de pago de horas extras según la ley estatal. Sin embargo, se deben cumplir 4 condiciones:

1. el comp time está autorizado por un acuerdo de negociación colectiva, el contrato de empleo, o algún otro acuerdo por escrito celebrado antes de la realización del trabajo,
2. no has acumulado más de 240 horas de comp time,
3. has solicitado, por escrito, comp time en lugar de pago de horas extras, y
4. estás programado regularmente para trabajar al menos 40 horas en una semana laboral.¹

¿Cuál es el límite de comp time?

El límite de comp time en California para todos los empleados es de 240 horas. Si has alcanzado esta cantidad, tienes derecho a un salario por horas extras por el trabajo posterior realizado.²

¿Cuánto es el comp time?

Todo el comp time debe pagarse al menos a 1.5 veces tu tasa regular de pago en California. Si la hora de trabajo tenía derecho a una tasa más alta, como doble tiempo, tienes derecho a esa cantidad en comp time.

Puedes cobrar tu comp time, pero a tu tasa regular de pago. Al terminar, tienes derecho a una compensación financiera por tu comp time al mayor de:

• tu tasa regular promedio de los últimos 3 años, o
• tu tasa regular final.³

¿Cuál es el propósito de comp time?

Comp time es una opción de reemplazo de salario cuando trabajas horas extras durante la semana laboral. En lugar del salario, recibirías tiempo libre pagado (PTO) para usar en semanas laborales posteriores. A menudo se utiliza para reemplazar el pago de horas extras.

Por ejemplo: Claire es una secretaria municipal. Normalmente trabaja 40 horas por semana. El lunes, un compañero de trabajo llama enfermo y el jefe de Claire le pide que trabaje 2 horas extras. A cambio del trabajo extra el lunes, Claire recibe tiempo libre pagado en lugar de salarios.

Los empleadores suelen utilizar comp time para:

• cubrir vacantes imprevistas de personal,
• crear un horario de trabajo flexible, o
• cumplir con una mayor demanda de servicios.

Los empleados pueden preferir comp time a trabajar horas extras a una tasa horaria más alta para obtener un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

¿Es diferente la ley federal?

Sí. La Ley de Normas Razonables de Trabajo (FLSA) federal prohíbe el comp time para empleados no exentos de empleadores privados.

Las regulaciones promulgadas por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL) establecen que el tiempo compensado puede ser pagado a empleados exentos de tiempo completo en empleadores privados en forma de “compensación adicional”. Esa compensación adicional puede basarse en horas trabajadas más allá de la semana laboral normal y pagarse como:

• un pago de suma fija,
• un pago de bonificación,
• una tarifa por hora de tiempo regular,
• una tarifa de tiempo y medio por horas extras, o
• tiempo libre remunerado.

Mientras tanto, la FLSA permite a los empleadores públicos pagar a sus trabajadores de tiempo completo con tiempo compensado bajo ciertas condiciones.⁴

¿Cómo se diferencia el tiempo compensado del tiempo de recuperación?

El tiempo compensado es trabajar horas extras en una semana a cambio de tiempo libre remunerado en una semana o período de pago posterior. El tiempo de recuperación es trabajar horas extras un día para cubrir una ausencia anterior en la semana.

Debido a que el tiempo de recuperación simplemente cambia las horas de trabajo en la misma semana, no implica reglas de horas extras. Las horas de recuperación se pagan a su tarifa regular de pago.

En California, se permite el tiempo de recuperación si se cumplen las siguientes tres condiciones:

1. Su jefe aprueba su solicitud por escrito de tiempo de recuperación;
2. Realiza su tiempo de recuperación en la misma semana en la que perdió su tiempo;
3. Recibe pago de horas extras si termina trabajando más de 11 horas en un día laboral o más de 40 horas en una semana laboral.

Tenga en cuenta que puede solicitar tiempo de recuperación para obligaciones recurrentes hasta cuatro semanas antes.⁵

Recursos adicionales

Para obtener más información, consulte lo siguiente:

• Llevar un registro del tiempo de compensación es un trabajo de tiempo completo – Labor Law Journal.
• Horas de trabajo, salarios y vacaciones – ILR Review.
• Exenciones de las leyes de horas extras – Sitio web oficial del Departamento de Relaciones Industriales de California (DIR).
• ¿Qué es un empleado exento en California? – Explicación sencilla de una empresa de contratación popular.
• Cómo presentar una reclamación salarial – Instrucciones proporcionadas por el Comisionado Laboral de California.

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Referencias Legales