En California, los empleadores están legalmente obligados a incluir cierta información en laboleta de pago que emiten a los trabajadores. Esto es para garantizar que los salarios, deducciones e información del beneficiario sean correctos y cumplan con la ley estatal. Si falta información o es incorrecta, puede dar lugar a un juicio por salario y horas. Los trabajadores también tienen el derecho de inspeccionar sus registros de nómina.

¿Qué debe estar en una boleta de pago de California?

Los empleadores de California deben proporcionar una declaración de salario detallada o boleta de pago a sus empleados. Estas boletas de pago para empleados deben proporcionarse en días de pago o al menos cada dos meses.¹ De acuerdo con el Código Laboral de California, sección 226 (a), estas boletas de pago deben incluir la siguiente información en la declaración detallada:

• Identificación del empleado: su nombre completo y los últimos 4 dígitos de su número de Seguro Social o su número de identificación del empleado
• Identificación del empleador: el nombre y la dirección de la empresa
• Período de pago: las fechas incluyentes del período de pago cubierto por la declaración de salario
• Salario por hora: en California, esto no puede ser menor de $16.00 por hora
• Horas trabajadas: el número total de horas trabajadas en el período de pago a cada tarifa y cuántas de ellas son horas extras, si las hay (no es necesario que se indiquen las horas trabajadas para los empleados salariados o exentos)
• Salarios brutos: esto es todo lo que se gana antes de que se realicen las deducciones. Además de los salarios estándar, horas extras y salarios fijos, los salarios brutos incluyen comisiones, pagos por tarifa, pagos basados en proyectos/tareas, así como habitación, comida y ropa (si se recibe como parte de la compensación)
• Deducciones: esto incluye deducciones detalladas, retenciones de seguridad social y impuestos, contribuciones a la jubilación (como 401K), primas de seguro de salud, etc.
• Salarios netos: esto es lo que queda después de que se hayan restado todas las deducciones de los salarios brutos
• PTO: la cantidad de tiempo de vacaciones pagadas acumuladas o tiempo de enfermedad acumulado ganado durante el período de pago (los empleadores pueden poner “ilimitado” si corresponde).²

Trabajadores por tarifa

Si se le paga por tarifa en lugar de por hora, la declaración de salario debe incluir:

• la tarifa por pieza aplicable, y
• el número de unidades de tarifa que produjo.

Cuando corresponda, las boletas de pago para trabajadores por tarifa también deben incluir:

• la tarifa por horas pagadas en cada categoría,
• el número total de horas trabajadas en el tiempo no productivo remunerable,
• el número total de horas de descanso y recuperación remunerables, y
• Sueldos brutos por tiempo no productivo, recuperación y descansos.³

Si su empleador es un empleador de servicio temporal, a menudo conocido como una agencia temporal, su recibo de pago debe incluir la tasa de pago y las horas trabajadas para cada asignación.⁴
Toda esta información debe incluirse en su recibo de pago incluso si se le paga en efectivo.⁵ Sin embargo, las declaraciones salariales suelen ser una parte desmontable de su cheque o la declaración de depósito directo que normalmente se proporciona con su pago de salarios.

Si falta alguna de esta información requerida o es incorrecta, puede violar las leyes de salario y horario de California. Puede tener recursos legales.

¿Qué pasa si soy un empleado exento?

Si eres un empleado exento, no es necesario que su recibo de pago incluya información sobre el número de horas que trabajó durante el período de pago.

Los empleados exentos ganan un salario en lugar de un salario por hora. También están exentos de muchas leyes de salario y horario en California. Por ejemplo, no tienen derecho a pago de horas extras.

Para calificar como empleado exento bajo la ley laboral de California, debe cumplir con los requisitos para una exención, como la:

• exención administrativa,
• exención ejecutiva,
• exención profesional, o
• exención profesional de computadoras.

Estos generalmente requieren que ganes mucho más que el salario mínimo y que realices ciertas tareas laborales.

Si ha sido mal clasificado como exento, es posible que pueda presentar una demanda por mal clasificación. Los empleados de California a menudo son mal clasificados como exentos por empleadores que desean minimizar sus costos.

¿Qué pasa si mi empleador no cumple con estos requisitos?

Si su recibo de sueldo falta alguna información o si la información es incorrecta, puede ser una violación de recibo de sueldo. Estas son violaciones de las leyes laborales de California. Puede presentar una demanda por horas y salarios bajo la Ley de Abogados Privados Generales (PAGA)⁶ o presentar una reclamación ante el comisionado laboral de la División de Cumplimiento de Normas Laborales de California (DLSE) si:

• su empleador sabía y actuaba intencionalmente para no cumplir con los requisitos de recibo de sueldo del estado de California, y
• usted sufrió una lesión por esa falta.⁷

Usted sufre una lesión por esta falta de cumplimiento con la ley cada vez que:

• no recibe un recibo de sueldo o recibo de sueldo en absoluto, o
• no puede determinar rápida y fácilmente si hay información faltante o incorrecta en el recibo de sueldo, solo.⁸

Si ese es el caso, puede recuperar:

• multas civiles o sus salarios no pagados, lo que sea mayor,
• los honorarios de sus abogados, y
• los costos de presentar la demanda.⁹

Esas multas civiles son de $50 por la primera violación de recibo de sueldo y $100 por cada período de pago posterior con una violación. Puede recuperar un total de hasta $4,000 en multas por violación de recibo de sueldo.¹⁰

Muchos de estos casos se convierten en demandas colectivas. Si su empleador no cumple con sus obligaciones de recibo de sueldo para usted, es probable que sus compañeros de trabajo también estén perdiendo salarios de los empleados.

Antes de tomar estos pasos, es crucial obtener el consejo legal de un abogado laboral de una firma de abogados de buena reputación.

¿Mi empleador tiene derecho a corregir errores en la boleta de pago?

En algunos casos, tu empleador tiene derecho a la oportunidad de corregir errores en la boleta de pago. Bajo la ley estatal de California, solo tienen esta oportunidad si el error es en:

• las fechas del período de pago en la declaración de salario, o
• el nombre y la dirección de la entidad legal que te emplea.¹¹

Tu empleador tiene una ventana de 33 días para corregir estos errores desde el momento en que les notificas de la violación. Luego tienen que proporcionarte una boleta de pago completamente cumplida para cada período de pago cubriendo los 3 años anteriores a la notificación.¹²

¿Tengo el derecho de revisar mis registros de nómina?

Si crees que tu empleador está cometiendo una violación de la boleta de pago, puede ser útil revisar tus registros de nómina. En California, tienes derecho a hacerlo.

Tanto los empleados actuales como los antiguos pueden hacer una solicitud oral o escrita para revisar sus registros de nómina. Una vez recibida, tu empleador tiene 21 días para hacerlos disponibles. Tu empleador tiene la obligación legal de mantener estos registros por lo menos 3 años. También puedes solicitar una copia de estos registros, aunque tu empleador puede cobrar una tarifa de copia.¹³

Si tu empleador no proporciona tus registros de nómina, es una infracción. La pena es de $750.¹⁴

¿Hay una exención para los servicios domésticos y de hogar?

Sí. Las leyes de la boleta de pago generalmente no se aplican a situaciones en las que un propietario contrata a alguien para servicio del hogar o los niños, como contratistas, personas de limpieza, niñeras y au pairs.¹⁵

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