5 “Leyes de cheques de pago de California” que los trabajadores deben conocer

El estado de California tiene numerosas leyes y regulaciones que rigen cómo y cuándo se deben emitir los cheques de pago. Debe estar al tanto de cinco derechos clave:

1. lo que su talón de pago debe incluir,
2. cuándo tiene derecho a sus salarios,
3. su derecho a examinar sus registros de nómina,
4. lo que debe estar incluido en su último cheque de pago, y
5. cuándo los empleadores pueden hacer deducciones de sus salarios.

1. Información que debe incluir su talón de pago

Según la sección 226(a) del Código Laboral de California, todos los talones de pago deben incluir la siguiente información detallada:

• su nombre,
• su número de identificación o los últimos 4 dígitos de su número de Seguro Social,
• su nombre y dirección,
• las fechas del período de pago en cuestión, que se consideran inclusivas,
• el número total de horas trabajadas,
• cuántas de esas horas trabajadas tenían derecho a pago de horas extras,
• la tasa de pago por hora y el número de horas trabajadas a cada tasa,
• salarios brutos ganados,
• cualquier deducción de los salarios brutos, y
• los salarios netos ganados.¹

La información sobre el número de horas trabajadas no tiene que ser proporcionada si es un empleado exento.

Si se le paga en base a una tarifa por pieza, el talón de pago debe mostrar:

• la tarifa por pieza, y
• el número de unidades ganadas.²

Esta información debe incluirse en todos los talones de pago, incluso si se le paga en efectivo.³

Tenga en cuenta que su empleador no está obligado a proporcionarle un talón de pago en papel siempre y cuando pueda verlo a través del portal de la empresa en línea. Esto es típico si se le paga a través de depósito directo en su cuenta bancaria.

Sanciones para el empleador

Si su empleador no proporciona un talón de pago o si falta información o es inexacta, es posible que pueda presentar una demanda por salarios y horas. Es posible que tenga derecho a:

• $50 para el período de pago inicial afectado por los errores y $100 para cada período de pago posterior, hasta $4,000,
• costos judiciales, y
• honorarios de abogados.⁴

Sin embargo, los cambios recientes en la ley dan a los empleadores de California la oportunidad de corregir los errores.⁵

2. Con qué frecuencia se deben pagar los salarios

Si es un trabajador no exento, las leyes de pago de California requieren que su empleador le pague al menos dos veces al mes. Su empleador debe informarle el día específico durante la semana laboral cuando se le pagará.⁶ Estos días de pago deben cumplir con las siguientes 2 reglas:

1. el dinero ganado entre el 1 y el 15 del mes debe pagarse antes del día 26 del mes, y
2. el dinero ganado durante la última mitad del mes debe pagarse antes del día 10 del mes siguiente.⁷

Sin embargo, si es un trabajador exento, puede ser pagado una vez al mes. Sin embargo, todos sus salarios para el período de pago deben pagarse en o antes del día 26 del mes.⁸

Todos los salarios regulares deben pagarse dentro de los 7 días calendario después del cierre del período de pago.⁹ Cualquier pago de horas extras debe realizarse en el próximo día de pago regular.¹⁰

El pago de salarios se puede realizar utilizando:

• efectivo,
• cheque, siempre y cuando no haya descuento o tarifa, o
• con su consentimiento, mediante depósito directo en una institución financiera de su elección.¹¹

Últimos cheques de pago

Si es despedido o despedido de su trabajo, debe ser pagado inmediatamente en el momento de la terminación. Si renuncia o renuncia voluntariamente, dependerá de cuántas horas de aviso le dio a su empleador:

• si dio más de 72 horas de aviso previo, tiene derecho a su último cheque de pago en su último día de trabajo, mientras que
• si dio menos de 72 horas de aviso, su empleador debe pagar sus salarios finales dentro de las 72 horas de su renuncia.¹²

3. Tiene derecho a examinar sus registros de nómina

El Código Laboral de California 226 también le otorga el derecho de revisar sus registros de nómina y estados de cuenta de salarios.

Los empleadores están legalmente obligados a conservar estos documentos durante al menos 3 años según las leyes de pago de California.

Como empleado actual o anterior, puedes presentar una solicitud a tu empleador para revisar tus registros de nómina. Esta solicitud puede ser oral o por escrito. Después de recibir esta solicitud, el empleador tiene 21 días para permitir la inspección. También puedes solicitar una copia de estos registros. Si pides una copia, tu empleador puede cobrarte costos razonables de copiado.¹³

Si tu empleador no proporciona los registros solicitados, es una infracción que conlleva una multa de $750.¹⁴

4. Qué debe incluir tu último cheque de pago

En California, tu último cheque de pago debe incluir todos los salarios que hayas ganado, incluyendo comisiones y primas por períodos de comida o descanso. Debido a que la ley de California considera el tiempo de vacaciones pagado y acumulado como una forma de salario,¹⁵ también tienes derecho a un pago en efectivo por cualquier día de vacaciones no utilizado en tu último cheque de pago.

Sin embargo, no todo el tiempo pagado libre (PTO) es una forma de salario en California. No tiene derecho legal a cobrar días de enfermedad no utilizados en efectivo en el estado (a menos que la política de su empleador indique lo contrario). Sin embargo, si su contrato de empleo o acuerdo de negociación colectiva dice lo contrario, entonces puede recibir una compensación por el tiempo de enfermedad no utilizado.

Sanciones para el empleador

Si su último cheque no se proporciona lo suficientemente rápido, su empleador puede enfrentar una penalización por tiempo de espera igual a su salario promedio diario por cada día que el cheque se retrase, hasta 30 días.

Ejemplo: El último cheque de Mario se retrasa 35 días. Su salario promedio diario es de $100. Por lo tanto, tiene derecho a una penalización por tiempo de espera de $3,000 ($100 por 30 días).

También puede presentar una demanda de la Ley de Acción de Abogados Privados (PAGA) contra su empleador. De cualquier penalización civil pagada por su empleador, el 65% va al estado y el resto va a los empleados perjudicados.)

5. Cuándo los empleadores pueden hacer deducciones de su salario

Según las leyes de pago de California, su empleador solo puede deducir o retener salarios de su cheque de pago si hacerlo es:

• requerido por una ley estatal o federal, o la ley autoriza a su empleador a hacerlo, o
• según su autorización por escrito, o una autorización de su acuerdo de negociación colectiva, para cubrir primas de seguro de salud o contribuciones a otros planes de beneficios para empleados.¹⁶

Esto significa que las siguientes deducciones son ilegales:

• todo o cualquier parte de sus propinas o gratificaciones,¹⁷
• los costos de un uniforme de trabajo, a menos que usted consienta, por escrito, a una deducción de su último cheque si el uniforme no se devuelve,¹⁸
• pérdidas en su pago de comisiones por devoluciones no identificadas después de que deje el trabajo,¹⁹ y
• costos de un examen médico o físico que se tomó como condición de empleo.²⁰

¿Cómo recupero mis salarios impagos?

Presente una reclamación salarial con el Comisionado Laboral de California. Tienen un protocolo para tratar de obtener que se le paguen sus salarios, como una conferencia de conciliación y posiblemente una audiencia que resulte en una sentencia judicial contra su empleador.

Alternativamente, puede presentar una demanda en el Tribunal de Reclamos Menores para recuperar sus salarios impagos.

Lectura adicional

Para obtener más información sobre las leyes de pago de salarios de California y temas relacionados, consulte nuestros artículos informativos:

• ¿Qué sucede si mi empleador en California me paga tarde? – Penalidades por tiempo de espera.
• Solicitud de registros de empleo – Cómo hacer una – Estas solicitudes deben hacerse por escrito, mientras que los registros de nómina pueden solicitarse verbalmente.
• Carta de demanda de muestra para salarios impagos en California – Qué decir y cómo hacerlo.
• Leyes de terminación de California – 5 que todo trabajador debe conocer
• Terminación de empleo – ¿Cuándo está obligado un empleador a pagar los salarios finales en California?
• Ley de renuncia de California – ¿Tengo que dar un aviso de 2 semanas?

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