En California, una carta de demanda de muestra para salarios impagos informa a su empleador sobre los pagos que se le adeudan y su disposición a tomar medidas legales para recuperarlos. Las cartas de demanda deben incluir detalles sobre
- usted (el trabajador),
- su empleador, y
- los salarios impagos.
Debe ser formal y contundente, pero también debe ser educado y ceñirse a los hechos.
¿Cómo se ve una carta de demanda de muestra o una plantilla?
Cada carta de demanda es única. Todas incluirán información diferente sobre su empleador, usted y las circunstancias que llevaron a la falta de pago. Sin embargo, todas deben incluir ciertos elementos. Un ejemplo de una carta de demanda de salarios impagos puede verse así:
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¿Qué es una carta de demanda de salarios impagos?
Una carta de demanda de salarios impagos es una solicitud formal a su empleador. Informa a su empleador que los salarios no fueron pagados y siguen pendientes. Le dice a su empleador cómo pagar los salarios y cuándo es la fecha límite para hacerlo. También le informa a su empleador que está dispuesto a tomar medidas legales adicionales para recuperar los salarios impagos si no los recibe antes de la fecha límite.
Para los ex empleados, enviar una carta de demanda es a menudo el primer paso en una serie de acciones legales que pueden ser necesarias para recuperar sus salarios impagos. En algunos casos, la falta de pago de su ex empleador es un error honesto. Si ese es el caso, su carta de demanda formal debería impulsarlos a tomar medidas para que paguen rápidamente la cantidad adeudada. Si ese no es el caso, su carta de demanda pone una fecha límite a la negativa no impugnada de su ex empleador a pagar. También notifica a su ex empleador que está dispuesto a ir más allá para recuperar su pago.
Para los empleados actuales, emitir una carta de demanda por salarios no pagados puede servir para 2 propósitos. Puede:
- intentar cobrar los salarios no pagados, y
- proteger su trabajo.
Presentar una carta de demanda puede proteger su trabajo porque generalmente tiene el derecho legal de recibir los salarios que ha ganado. Exigir el pago es generalmente un derecho legal protegido. Despedirlo por invocar un derecho legal protegido puede constituir represalia. Esto puede ser motivo para una demanda por despido injusto.
¿Qué detalles debe incluir una carta de demanda por salarios no pagados?
Las cartas de demanda por salarios no pagados deben incluir los siguientes 8 elementos:
- su información personal y de contacto,
- la fecha en que se envía la carta,
- información sobre su empleador,
- detalles que describen los salarios adeudados,
- una fecha límite para recibir esos salarios no pagados,
- una descripción de las acciones que tomará si los salarios no se pagan antes de la fecha límite,
- cómo su empleador puede pagar los salarios, y
- su firma.
La carta debe incluir estos elementos utilizando un tono fuerte pero profesional. La carta no necesita ser compleja o prolija. Debe estar escrita en un lenguaje simple y directo.
La carta de ejemplo anterior incluye todos estos elementos y un tono apropiado.
Información sobre usted
Su carta de demanda debe incluir su información personal y de contacto. Debe incluir su:
- nombre,
- dirección,
- dirección de correo electrónico, y
- número de teléfono.
Esto debe estar actualizado y ser actual. La información de contacto antigua agregará un obstáculo a la comunicación que la carta pretende iniciar.
Esta información a menudo va justo en la parte superior de la página, en el encabezado. El formato de la carta no es importante, pero esta información personal a menudo se alinea a la derecha de la página en la parte superior. También puede incluirse nuevamente en la parte inferior, debajo de su firma.
La fecha en que se envía la carta
Incluir la fecha en que se envía la carta puede mostrar que su empleador ha tenido suficiente tiempo para pagarle. También muestra que la fecha límite en su carta de demanda es razonablemente lejana y que su empleador tiene mucho tiempo para realizar el pago antes de que expire la fecha límite.
Información de su empleador
Incluir información correcta sobre su empleador puede usarse para mostrar que su carta llegó al lugar correcto. Generalmente debe incluir al menos:
- el nombre de su supervisor, y
- la dirección de su empleador.
No es necesario incluir la información de contacto de su empleador. Generalmente ya lo tendrá, y proporcionarlo no ayudará a su empleador a realizar el pago.
Detalles de los salarios no pagados
Esta es quizás la parte más importante de su carta de demanda. Siempre debe dar una cantidad exacta en dólares por sus salarios no pagados.
También puede ser útil incluir un cálculo que muestre cómo llegó a esta cantidad. Por ejemplo, si es un trabajador por hora, puede listar las fechas y el número de horas trabajadas sin pago, incluyendo las horas que requirieron pago de horas extras.
Si tiene otros tipos de salarios, el cálculo puede ser más complejo. Los talones de pago anteriores pueden ser útiles si su empleo era estable o con salario fijo.
Proporcionar más información no es necesario y puede socavar su carta de demanda. Si se incluye información adicional, como qué trabajo se realizó en cada día, y resulta ser inexacta, su empleador puede señalar el error como una razón para dudar de la veracidad de su reclamo.
La fecha límite
Todas las cartas de demanda por salarios impagos deben incluir una fecha límite. Si no se incluye una fecha límite, entonces no hay un punto de tiempo establecido en el que pueda intensificar sus demandas de pago. La fecha límite también insta a su empleador a actuar antes de que expire, o arriesgarse a una acción legal adicional.
Debe elegir una fecha límite que no sea tan lejana en el futuro que retrase indebidamente el pago, pero tampoco tan pronto que su empleador pueda afirmar que fue irrazonable cumplir.
Si es un ex empleado, la fecha límite también debe tener en cuenta cuánto tiempo tiene su ex empleador para pagar los salarios después de la terminación. La Ley Federal de Normas Laborales Justas (FLSA) no responde a esta pregunta, pero muchas leyes estatales sí lo hacen. En California, los empleadores tienen que pagar sus últimos salarios inmediatamente si es despedido o si renuncia con más de 72 horas de aviso previo. Si renuncia sin previo aviso, el último cheque debe ser pagado dentro de las 72 horas.1
Establecer una fecha límite de 1 a 2 semanas o de 5 a 10 días hábiles suele ser lo ideal.
Acción legal adicional
Su carta de demanda debe indicar lo que pretende hacer si sus salarios impagos no se pagan antes de la fecha límite. Esto puede incluir:
- enviar la deuda a una agencia de cobranza,
- presentar una reclamación ante el comisionado laboral estatal o el Departamento de Trabajo, o
- presentar una demanda por salarios impagos o robo de salarios.
Debe estar preparado para seguir adelante con cualquier acción legal que mencione en su carta de demanda.
Cómo puede pagar su empleador
Suele ser útil dejar en claro explícitamente cómo su empleador puede rectificar la situación. Esto generalmente incluye volver a indicar su dirección y urgir a su empleador a enviar un cheque por los salarios impagos allí.
Su firma
Firmar su carta de demanda puede mostrar a su empleador que es usted quien está detrás de la carta.
¿Cómo debo enviar la carta?
Enviar su carta de demanda no es tan simple como dejarla en el buzón. Se deben tomar precauciones adicionales. Hacerlo pronto después de que los salarios hayan vencido es importante para cumplir con el plazo de prescripción.
Debe guardar una copia de su carta de demanda para sus propios registros. Esto puede ser útil si su empleador intenta negar que la carta existió.
Su carta de demanda debe ser enviada de manera que quede constancia de su recepción. Debe considerar enviarla:
- por correo certificado, o
- con acuse de recibo.
El recibo del correo certificado puede demostrar que su empleador recibió la carta.
¿Qué sucede si mi empleador no paga?
Si su empleador aún no ha pagado para cuando haya pasado la fecha límite, debe tomar las acciones legales descritas en su carta de demanda. Un abogado con experiencia en derecho laboral puede ayudar a presentar una reclamación salarial en un tribunal superior, en un tribunal de reclamos menores o con la agencia gubernamental correspondiente. Obtener servicios legales y asesoramiento legal de un abogado en una firma de abogados de buena reputación puede aumentar drásticamente sus posibilidades de recuperar sus salarios impagos.
Lectura adicional
Para obtener información más detallada, consulte estos artículos académicos:
- Un tiro de advertencia: cómo escribir una carta de demanda efectiva – J. Ass’n Legal Writing Directors.
- Lucha contra el robo de salarios con acción directa – Green Social Thought: A Magazine of Synthesis & Regeneration.
- Cómo lidiar con demandas colectivas por horas y salarios – Compensation & Benefits Review.
- La misma ley, un día diferente: una encuesta de los últimos treinta años de litigios salariales y su impacto en los trabajadores de bajos salarios – Hofstra Labor & Empirical Law Journal.
- Bienvenido a la semana laboral: el estándar de alegación mínima para reclamos de horas extras no pagadas bajo la Ley de Normas Justas de Trabajo de 1938 – University Cincinnati Law Review.
- Victorias vacías: la crisis en la recolección de salarios impagos para los trabajadores de California – UCLA: Institute for Research on Labor and Employment.
